Стоимость проведения тендера
О чём эта страница
Стоимость проведения тендера
Стоимость проведения тендера для поставщика зависит от экономики конкретной закупки: цены товара у ваших поставщиков, логистики, налогов и комиссий площадки. Важно заранее посчитать все статьи расходов и сопоставить их с начальной или максимальной ценой контракта у заказчика.
Если после расчёта разница между ценой контракта и вашими затратами вас устраивает, участие в тендере может быть выгодным. Без таких подсчётов легко недооценить расходы, уйти в минимальную маржу или вообще в ноль, даже формально выиграв закупку.
Коротко
- На стоимость участия в тендере влияют закупочная цена товара или услуги, доставка до места поставки, разгрузка, подъём, настройка и другие работы, если они предусмотрены ТЗ.
- К расходам добавляются налоги и комиссии площадки или агрегатора, которые удерживаются с победителя. Их нужно учитывать ещё до подачи заявки, чтобы не потерять часть прибыли после победы.
- Рентабельность тендера считают по разнице между ценой контракта и суммой всех затрат. Если эта разница даёт приемлемую прибыль с учётом рисков и сроков, участие экономически оправдано.
Что делать
Чтобы оценить стоимость проведения тендера для себя как поставщика, сначала определите реальную закупочную цену товара. В разборе закупки жёсткого диска и флешек товар нашли в рознице дешевле максимальной цены тендера. Это базовая точка: вы понимаете, сколько заплатите за продукцию и есть ли вообще запас для заработка.
Дальше добавляются сопутствующие расходы. В примере закупки на Берёзке учитывали логистику между городами, возможные подъём и разгрузку, а также налоги и комиссию площадки, которая взимается с победителя. В другом кейсе с поставкой колясок для двойни в расчёт заложили доставку, разгрузку, подъём на этаж, сборку и налоги. Совокупность этих статей формирует полную стоимость участия в тендере.
После суммирования всех затрат их сравнивают с ценой контракта. В одном случае при максимальной цене тендера 11 800 ₽ и учёте товара, логистики, налога и комиссии расчётная чистая прибыль составила около 1 280 ₽. В другом примере при цене контракта 1 363 500 ₽, закупке товара примерно на 890 000 ₽ и дополнительных расходах около 162 000 ₽ чистая прибыль получилась порядка 310 000 ₽ за 1–2 недели. Такие расчёты показывают, насколько конкретный тендер действительно выгоден.
Что важно учесть
Экономика тендера всегда зависит от условий конкретной закупки: номенклатуры, объёмов, места поставки, сроков и требований к дополнительным работам. В примерах разбора с техникой и колясками важны были не только цены у поставщиков, но и логистика между городами, особенности разгрузки и подъёма на этаж.
При расчёте стоимости участия нельзя забывать о налогах и комиссиях площадок. В одном из кейсов отдельно учитывали налог при работе ИП на УСН и комиссию агрегатора Берёзка, в другом — совокупные расходы на доставку, разгрузку, подъём, сборку и налоги. Эти статьи заметно снижают итоговую прибыль, если их не заложить заранее.
Подход с детальным просчётом подходит тем, кто готов уделить время арифметике до подачи заявки. В примере поиск закупки занял около 15 минут, ещё несколько минут ушло на подбор товара и расчёты. С небольшой практикой такие расчёты можно делать по десяткам тендеров в день. Без них легко переоценить доходность и столкнуться с контрактом, который почти не приносит прибыли.